協會成員動態：江西理文化工有限公司
質量環境體系文件改版工作報道

　　在公司各級領導的大力支持及各部門的積極配合下，質量環境體系文件由2008版改版成2015版工作將于年底完成。此次改版工作的基礎是結合公司當前實際情況，遵循：適用是前提、完善是基礎、標準是依據的原則。 
　　本次由上海博融企業管理咨詢有限公司輔導老師依據體系過程對公司各部門進行文件改版輔導本次輔導共8天，分2個階段進行； 
　　第一階段：11月2日吳老師對公司現場勘查，現場勘查發現的環境問題，發至相關部門進行整改； 
　　第二階段：體系文件編寫修改，本次質量環境體系文件的改版工作主要體現在以下幾點： 
　　一、質量環境管理手冊的改版編寫 
　　質量環境管理手冊是公司質量環境管理的綱領性文件，依據ISO9001:2015、ISO14001:2015標準的要求及公司實際情況進行了適當的補充、完善；新版質量環境管理手冊增加過程分析圖的形式對條款內容進行描述，使過程控制簡潔明了。 
　　二、補充整合完善程序文件 
　　1、補充程序文件 
　　為保證質量環境體系文件完全覆蓋公司質量環境活動的所有行為，結合上海博融企業管理咨詢有限公司輔導老師的建議，根據體系最新要求，新增《風險管理控制程序》、《知識管理控制程序》、《SWOT分析》三份文件。 
　　2、整合完善程序文件 
　　從2008版體系文件的運行中反映出部分程序的適用性有待根據公司相關部門當前的運作實際進行修改，上海博融企業管理咨詢有限公司輔導老師與各部門負責人對本部門程序文件逐一進行改版編寫，共38份程序文件；重點對《文件控制程序》、《記錄控制程序》、《顧客財產控制程序》、《數據分析控制程序》、《改進、糾正預防
　　措施控制程序》、《不合格品控制程序》《目標、指標、方案控制程序》、《廢棄物控制程序》、《噪聲控制程序》、《廢氣控制程序》、《相關方管理控制程序》、《廢水控制程序》等12份文件進行了合理化的整合修改，以保證符合體系要求。 
　　三、表格的整理合并通用化 
　　此次改換表格的原則是使表格數量盡可能少，盡可能表格通用，以避免表格太多，作用重復的情況。 
　　1、除新增文件相應的增加了支持性的表格外，此次基本沒有增加表格； 
　　2、對各部門現有表格進行了整合，以增大表格的通用性為原則； 
　　3、對所有的表格格式進行統一整理； 
　　四、對部分程序文件中涉及管理內容增加相應管理制度 
　　本次體系文件改版修改完畢后，將于12月中旬組織公司各部門對改版后的文件進行討論，保證公司質量環境體系文件的持續符合性、有效性，并計劃于2017年1月1日正式實施運行。 

    （摘自江西理文化工有限公司