在公司各級領導的大力支持及各部門的積極配合下，公司的質量環境管理體系文件版本已由2008版升級至2015版，新版體系文件于2017年1月份正式運行。 
　　2016年12月21日管理者代表夏旭東組織公司各部門對改版后的文件進行評審，使新版體系文件更加符合公司生產、運行的需要，保證公司質量環境管理體系文件的持續符合性、有效性。 
　　2015版體系文件是在對原有體系文件進行整合、優化和提升及基礎上產生的，本次重點對《文件控制程序》、《記錄控制程序》、《顧客財產控制程序》、《數據分析控制程序》、《改進、糾正預防措施控制程序》、《不合格品控制程序》《目標、指標、方案控制程序》、《廢棄物控制程序》、《噪聲控制程序》、《廢氣控制程序》、《相關方管理控制程序》、《廢水控制程序》等12份文件進行了合理化的整合修改，以保證符合體系要求。 
　　質量環境管理體系文件涉及公司的每一個崗位，每一位員工，需要全員參與，文件的實施也需要全員實施，通過不斷學習不斷運行體系，不斷檢查等多種方式強化文件的執行，增強了全員的文件意識，養成嚴格按文件做事的習慣。 
　　2017年1月12日首席執行官李文恩主持召開2016年度管理評審會，各部門負責人對本年度部門運行情況做了詳細匯報；管理者代表夏旭東根據各部門運行情況主要從原材料、客戶評審、不合格備品備件、環保、新產品（CPVC、苯丙施膠劑）的售前售后服務等幾個方面做了總結；最后首席執行官李總強調： 
　　(1)本次管理評審涵蓋每一個部門，各部門領導也作了詳細的匯報，2017年度必須完成的目標，將與部門負責人確定； 
　　(2)考核方案今年進行修改，提高環保的比例，增加考核的細節； 
　　(3)成本的管理，通過技術的手段，如資訊科技部在ERP進行增加； 
　　(4)體系的推進工作，考慮過年以后人事部組織各部門領導有針對性的進行培訓，細化各部門的工作內容。 
　　質量環境管理體系文件運行的同時，還需不斷完善和改進、不斷發現問題，找出原因，進行改進，才能保證質量環境管理體系的持續有效運行。 

    （摘自理文化工有限公司）